Projektový management

Přehledné řízení zakázkek, úkolů, rozpočtů a týmů tak,

aby projekty běžely hladce, včas a dobře.

Zakázky

Slouží k organizaci a řízení zakázek, včetně plánování, přidělování zdrojů, sledování postupu a správy úkolů.

Projekty

Pro koordinaci a řízení projektů, zahrnující plánování, alokaci zdrojů, monitorování pokroku a správu úkolů.

Pracovní procesy (workflow]

Automatizace a správa pracovních postupů a procesů v aplikaci.

Kalendář

Pro plánování událostí, termínů, úkolů.

Správa kontaktů

Poskytuje organizaci seznamu kontaktů a komunikaci s nimi, zahrnující propojení s konkrétními zakázkami a projekty.

Přidělování úkolů

Uživatelé mohou snadno přidělovat úkoly ostatním členům týmu a spolupracujícím firmám.

Kanban nástěnka

Poskytuje vizuální přehled o stavu jednotlivých úkolů, které umožňují snadnou organizaci a přesun úkolů mezi jednotlivými fázemi pracovního procesu.

Ganttův diagram

Grafické znázornění postupu projektu časovými osami a sloupci, umožňuje vizualizaci úkolů, termínů a závislostí.

Reporting

Generování reportů umožňuje analýzu nákladů a výnosů a poskytuje podklady pro strategické rozhodování.

Import a export dat

Pro možnost přenosu dat do aplikace i z ní a pro integraci s dalšími nástroji a systémy.

Pracovní procesy (workflow)

Přehledné řízení úkolů, stavů a týmové spolupráce tak, aby pracovní procesy

probíhaly automatizovaně, efektivně a bez zbytečných prodlev.

Stavy

Možnost definice různých fází zakázek, projektů nebo dokumentů, což usnadňuje sledování pokroku a identifikaci úkolů vyžadujících pozornost.

Přidělování úkolů

Uživatelé mohou snadno přidělovat úkoly ostatním členům týmu a spolupracujícím firmám.

Upozornění (notifikace)

Automatické notifikace informují uživatele o nových úkolech, změnách stavu nebo přiblížení se termínu s plnění, což pomáhá udržet všechny členy týmu informované.

Prioritizace

Možnost nastavení priorit a termínů splnění umožňuje řídit pracovní zátěž a zaměřit se na nejdůležitější úkoly.

Kanban nástěnka

Poskytuje vizuální přehled o stavu jednotlivých úkolů, které umožňují snadnou organizaci a přesun úkolů mezi jednotlivými fázemi pracovního procesu.

Ganttův diagram

Grafické znázornění postupu projektu časovými osami a sloupci, umožňuje vizualizaci úkolů, termínů a závislostí.

Vztahy se zákazníky

Efektivní správa kontaktů a komunikace tak, aby vztahy se zákazníky byly osobní, přehledné

a vždy pod kontrolou – přes email, SMS i komentáře přímo u zakázek.

Správa kontaktů

Poskytuje organizaci seznamu kontaktů a komunikaci s nimi, zahrnující propojení s konkrétními zakázkami a projekty.

SMS

Aplikace umožňuje odesílat a přijímat SMS zprávy. Uživatelé mohou vytvářet vlastní šablony pro opakované použití, což usnadňuje komunikaci.

E-maily

Integrované řešení pro odesílání a příjem emailů v aplikaci s možností vytvoření šablon pro konzistentní komunikaci a sledování zpráv s klienty u konkrétní zakázky.

Komentáře

Umožňuje uživatelům přidávat komentáře k úkolům a projektům v aplikaci, což zlepšuje přehlednost, usnadňuje spolupráci a umožňuje rychlejší reakce na změny, sledování diskuzí a lepší pochopení kontextu.

Nákupní procesy

Kompletní řízení nákupního cyklu od tvorby cenových nabídek a objednávek až po fakturaci a sledování plateb.

Inteligentní nákupní košík, evidence dodavatelů, integrace s bankou i naskladnění – vše propojené se zakázkami

a skladem pro maximální efektivitu, přehled a ziskovost.

Faktury

Vytvářejte faktury s automatickou kontrolou platby přes bankovnictví. Notifikace po splatnosti. Snadná duplikace a opakování.

Ceníky

Strukturování a správa cenových nabídek produktů a služeb. Umožňuje efektivní řízení cen a transparentní komunikaci s klienty.

Evidence dodavatelů

Umožňuje uživatelům evidovat informace o dodavatelích, včetně jejich kontaktů, platebních podmínek, historie transakcí a dalších důležitých údajů.

Integrace s bankovními systémy

Umožňuje importovat bankovní doklady a transakce, což usnadňuje sledování plateb dodavatelům a automatizuje účetní procesy spojené s nákupy.

Objednávky

Efektivní sledování a správa přijatých objednávek s důrazem na ziskovost a plánování zdrojů pro maximální efektivitu podnikání.

Nabídky

Strukturované vytváření cenových nabídek s transparentní komunikací pro usnadnění obchodních transakcí.

Cashflow - finanční toky

Kompletní přehled o finančních tocích včetně plánování příjmů a nákladů, sledování plateb, rozpočtování i práce s více měnami.

Automatické importy z bank, propojení se zakázkami, sklady a fakturami, reporting a kalkulační rozpady

– vše pro efektivní řízení financí a ziskového podnikání.

Zakázky

Slouží k organizaci a řízení zakázek, včetně plánování, přidělování zdrojů, sledování postupu a správy úkolů.

Projekty

Pro koordinaci a řízení projektů, zahrnující plánování, alokaci zdrojů, monitorování pokroku a správu úkolů.

Přidělování úkolů

Uživatelé mohou snadno přidělovat úkoly ostatním členům týmu a spolupracujícím firmám.

Reporting

Generování reportů umožňuje analýzu nákladů a výnosů a poskytuje podklady pro strategické rozhodování.

Faktury

Vytvářejte faktury s automatickou kontrolou platby přes bankovnictví. Notifikace po splatnosti. Snadná duplikace a opakování.

Bankovní účty

Možnost monitorovat pohyb finančních prostředků na bankovních účtech.

Plánované příjmy

Plánování příjmů na základě odhadů realizace zakázek či projektů.

Plánování nákladů

Poskytují jasný obraz budoucích výdajů, což usnadňuje strategické plánování financí a efektivní alokaci zdrojů.

Rozpočet

Správa a monitorování rozpočtu umožňuje kontrolovat výdaje a optimalizovat finanční plánování.

Výkazy práce

Pomocí výkazů práce lze sledovat náklady spojené s pracovními aktivitami.

Automatické importy transakcí

Automatické načítání transakcí z různých bankovnictví.

Sklady a skladové objednávky

Používání funkcí skladového managementu, jako je sledování nákladů a řízení objednávek, je klíčové pro efektivní hospodaření s materiály.

Analýza mimořádných plateb

Identifikace a řízení neplánovaných výdajů realizovaných mimo stanovený rozpočet.

Správa měn v transakcích

Při fakturaci, platebních transakcích a dalších operacích v různých měnách je důležité zohlednit rozmanitost měn pro efektivní správu financí.

Kalkulační rozpady

Funkce umožňující detailní rozklad příjmů z jedné částky na více nákladů, např. nájemné náklady za elektřinu, plyn, vodu, odpad, úklid apod.

Ceníky

Strukturování a správa cenových nabídek produktů a služeb. Umožňuje efektivní řízení cen a transparentní komunikaci s klienty.