Funkce systému
Kompletní přehled všech funkcí, které AutoOffice nabízí pro digitalizaci vašeho podnikání
Vše na jednom místě
AutoOffice je komplexní řešení pro správu celé firmy. Od projektového managementu přes CRM až po účetnictví - vše najdete v jednom intuitivním systému.
Všechny funkce AutoOffice
Prozkoumejte kompletní seznam funkcí rozdělených podle oblastí použití
Zakázky
Slouží k organizaci a řízení zakázek, včetně plánování, přidělování zdrojů, sledování postupu a správy úkolů.
Projekty
Pro koordinaci a řízení projektů, zahrnující plánování, alokaci zdrojů, monitorování pokroku a správu úkolů.
Kalendář
Pro plánování událostí, termínů, úkolů.
Správa kontaktů
Poskytuje organizaci seznamu kontaktů a komunikaci s nimi, zahrnující propojení s konkrétními zakázkami a projekty.
Stavy
Možnost definice různých fází zakázek, projektů nebo dokumentů, což usnadňuje sledování pokroku a identifikaci úkolů vyžadujících pozornost.
Přidělování úkolů
Uživatelé mohou snadno přidělovat úkoly ostatním členům týmu a spolupracujícím firmám.
Notifikace
Automatické notifikace informují uživatele o nových úkolech, změnách stavu nebo přiblížení se termínu s plnění, což pomáhá udržet všechny členy týmu informované.
Prioritizace
Možnost nastavení priorit a termínů splnění umožňuje řídit pracovní zátěž a zaměřit se na nejdůležitější úkoly.
Kanban nástěnka
Poskytuje vizuální přehled o stavu jednotlivých úkolů, které umožňují snadnou organizaci a přesun úkolů mezi jednotlivými fázemi pracovního procesu.
Ganttův diagram
Grafické znázornění postupu projektu časovými osami a sloupci, umožňuje vizualizaci úkolů, termínů a závislostí.
Plánování rozpočtu
Pro strategické plánování a průběžné monitorování finančních toků, zahrnující odhadované budoucí příjmy a výdaje.
Reporting
Generování reportů umožňuje analýzu nákladů a výnosů a poskytuje podklady pro strategické rozhodování.
Import a export dat
Pro možnost přenosu dat do aplikace i z ní a pro integraci s dalšími nástroji a systémy.
Bankovní účty
Možnost monitorovat pohyb finančních prostředků na bankovních účtech.
Plánované příjmy
Plánování příjmů na základě odhadů realizace zakázek či projektů.
Plánování nákladů
Poskytují jasný obraz budoucích výdajů, což usnadňuje strategické plánování financí a efektivní alokaci zdrojů.
Rozpočet
Správa a monitorování rozpočtu umožňuje kontrolovat výdaje a optimalizovat finanční plánování.
Výkazy práce
Pomocí výkazů práce lze sledovat náklady spojené s pracovními aktivitami.
Automatické importy transakcí
Automatické načítání transakcí z různých bankovnictví.
Sklady a skladové objednávky
Používání funkcí skladového managementu, jako je sledování nákladů a řízení objednávek, je klíčové pro efektivní hospodaření s materiály.
Analýza mimořádných plateb
Identifikace a řízení neplánovaných výdajů realizovaných mimo stanovený rozpočet.
Správa měn v transakcích
Při fakturaci, platebních transakcích a dalších operacích v různých měnách je důležité zohlednit rozmanitost měn pro efektivní správu financí.
Kalkulační rozpady
Funkce umožňující detailní rozklad příjmů z jedné částky na více nákladů, např. nájemné náklady za elektřinu, plyn, vodu, odpad, úklid apod.
Ceníky
Strukturování a správa cenových nabídek produktů a služeb. Umožňuje efektivní řízení cen a transparentní komunikaci s klienty.
SMS
Aplikace umožňuje odesílat a přijímat SMS zprávy. Uživatelé mohou vytvářet vlastní šablony pro opakované použití, což usnadňuje komunikaci.
Emaily
Integrované řešení pro odesílání a příjem emailů v aplikaci s možností vytvoření šablon pro konzistentní komunikaci a sledování zpráv s klienty u konkrétní zakázky.
Komentáře
Umožňuje uživatelům přidávat komentáře k úkolům a projektům v aplikaci, což zlepšuje přehlednost, usnadňuje spolupráci a umožňuje rychlejší reakce na změny, sledování diskuzí a lepší pochopení kontextu.
Stavy jednotlivých kusů na skladě
Detailní informace o stavu jednotlivých kusů skladových položek, včetně jejich umístění a dostupnosti.
Vratky
Funkce umožňuje spravovat vrácené zboží a evidovat vratky.
Výdejky
Možnost vytvářet a evidovat výdejky zboží ze skladu, například pro interní použití nebo pro distribuci zákazníkům.
Použití produktu pro zakázku
Možnost přiřadit konkrétní produkt nebo položku skladu k určité zakázce, což usnadňuje sledování spotřeby materiálu a nákladů.
Naskladnění a evidence dodávek
Funkce umožňuje evidovat příjem zboží na sklad a spravovat informace o dodávkách od dodavatelů, což usnadňuje kontrolu nad skladovými zásobami a sledování dodacích termínů.
Inteligentní nákupní košík
Funkce umožňuje automatické plnění nákupního košíku na základě potřeby položek na zakázkách a jejich dostupnosti na skladě, což usnadňuje správu objednávek a optimalizaci skladových zásob.
Přesun zásob mezi sklady
Možnost přesouvat zboží mezi jednotlivými sklady dle potřeby, což pomáhá optimalizovat skladové zásoby a distribuci.
Správa více skladů různých typů
Poskytuje možnost spravovat různé typy skladů, jako jsou hlavní sklady, pobočkové sklady nebo mezisklady, s možností nastavení specifických parametrů pro každý sklad.
Evidence dodavatelů
Umožňuje uživatelům evidovat informace o dodavatelích, včetně jejich kontaktů, platebních podmínek, historie transakcí a dalších důležitých údajů.
Skladové objednávky
Poskytuje možnost vytvářet a spravovat objednávky u dodavatelů přímo v aplikaci, což usnadňuje sledování stavu objednávek a komunikaci s dodavateli.
Integrace s bankovními systémy
Umožňuje importovat bankovní doklady a transakce, což usnadňuje sledování plateb dodavatelům a automatizuje účetní procesy spojené s nákupy.
Hlavní oblasti funkcí
AutoOffice pokrývá všechny klíčové oblasti firemních procesů
Připraveni na komplexní digitalizaci?
Vyzkoušejte všechny funkce AutoOffice zdarma a objevte, jak může transformovat vaše podnikání