Úvodní stránka
E-maily v AutoOffice
E-mailová komunikace v systému AutoOffice nabízí centralizované řešení pro správu firemních e-mailů, které zvyšuje efektivitu práce a zjednodušuje řízení projektů i zakázek. Díky přehlednému rozhraní máte všechny e-maily na jednom místě – přiřazené ke konkrétním zakázkám nebo projektům, takže vždy víte, kdo co řeší a kdy.
Systém podporuje vytváření a použití e-mailových šablon pro časté typy zpráv, jako jsou potvrzení objednávek, upomínky, uvítací zprávy nebo marketingové nabídky. To zajišťuje jednotný a profesionální styl komunikace napříč celou organizací.
Díky propojení s pracovními procesy (workflow) lze e-maily v AutoOffice automaticky odesílat na základě konkrétních událostí – například změny stavu zakázky nebo blížícího se termínu. Nechybí ani snadná správa příloh, které lze připojovat, prohlížet i archivovat přímo v systému.
Centralizovaná emailová komunikace
Umožňuje vyřizovat veškeré e-maily přímo v systému bez nutnosti přepínat mezi různými aplikacemi. Tím zefektivníte práci, udržíte komunikaci v kontextu zakázek a budete mít všechny důležité informace vždy na dosah.
Vytváření a používání šablon
Pomáhá připravit vlastní šablony pro často používané zprávy. Uvítací emaily, upozornění na termíny nebo marketingové nabídky odešlete během pár kliknutí a v jednotném stylu.
Sledování komunikace u zakázek
Přiřazuje veškeré související e-maily ke konkrétní zakázce nebo projektu. Díky tomu máte vždy po ruce kompletní historii komunikace a můžete činit rozhodnutí na základě relevantních a aktuálních informací.
Automatizace emailových procesů
Automaticky odesílá e-maily, na základě propojení s pracovními procesy (workflow), při klíčových událostech, jako je přijetí objednávky nebo blížící se termín. Zajistěte, že vaši zákazníci i tým budou vždy včas informováni – bez zbytečné ruční práce.
Efektivní správa příloh
Umožňuje snadné připojování, prohlížení a organizace příloh v rámci e-mailové komunikace a mít tak veškeré důležité dokumenty přehledně na jednom místě. Usnadněte si sdílení souborů a získejte jistotu, že nic důležitého nezapadne.
Máte dotazy?
Máte otázky nebo potřebujete více informací? Náš tým je zde, aby vám pomohl. Kontaktujte nás a společně najdeme nejlepší řešení pro vaše podnikání.