Úvodní stránka
Stavy v AutoOffice
Stavy v aplikaci AutoOffice představují flexibilní nástroj pro přesné sledování pokroku na zakázkách, projektech i úkolech. Uživatelé si mohou snadno definovat vlastní sadu stavů, která odpovídá specifikům jejich pracovních procesů, a tím lépe mapovat reálný průběh práce.
Díky stavům je možné rychle zjistit, v jaké fázi se úkol nachází, kdo za něj odpovídá a zda vyžaduje pozornost. Ve spojení s pracovními procesy (workflow) lze navíc automatizovat klíčové akce při změně stavu – od upozornění přes přidělení úkolů až po integrace s dalšími nástroji.
Funkce stavů v AutoOffice tak podporuje týmovou spolupráci, zvyšuje přehlednost a efektivitu řízení a pomáhá udržet vaše projekty vždy pod kontrolou.
Flexibilní definice stavů
Nastavuje vlastní stavy podle specifik projektů nebo firemních pracovních procesů (workflow). Tato přizpůsobitelnost umožňuje přesně reflektovat reálné postupy, zjednodušuje sledování pokroku a zvyšuje přehlednost celého procesu.
Sledování pokroku
Zjišťuje, v jaké fázi se nachází každá zakázka, projekt nebo dokument díky přehledně definovaným stavům. Tato funkce podporuje efektivní plánování dalších kroků a pomáhá udržet chod práce pod kontrolou.
Identifikace úkolů vyžadujících pozornost
Pomáhá okamžitě odhladit úkoly nebo projekty, které se zpožďují nebo potřebují dodatečné zdroje. Díky tomu můžete včas zasáhnout, minimalizovat rizika a udržet projekty v plánovaném.
Automatizace workflow
Automaticky spouští přednastavené akce, jako je odesílání notifikací, zadávání úkolů či volání externích API při změně stavu zakázky nebo projektu. Díky tomu šetříte čas, eliminujete chyby a zajišťujete hladký průběh pracovních procesů.
Podpora spolupráce
Usnadňuje týmovou komunikaci a přináší přehled o zodpovědnostech i aktuálním postupu. Díky tomu každý ví, co má dělat, kdy a s kým, což výrazně zvyšuje produktivitu a efektivitu týmové práce.
Máte dotazy?
Máte otázky nebo potřebujete více informací? Náš tým je zde, aby vám pomohl. Kontaktujte nás a společně najdeme nejlepší řešení pro vaše podnikání.