Workflow

Pro efektivní správu a automatizaci procesů s maximální kontrolou nad projekty, úkoly a komunikací

Automatizujte firemní procesy

Workflow v AutoOffice představuje mocný nástroj pro automatizaci a optimalizaci vašich firemních procesů. Díky široké škále funkcí a integrací vám umožní udržet kontrolu nad každým krokem, eliminovat ruční práci a zajistit, že všechny procesy běží hladce a efektivně.

Klíčové funkce workflow

Nástroje, které transformují způsob, jakým pracujete

Automatizace procesů

Nastavte pravidla a nechte systém pracovat za vás. Automatické přiřazování úkolů, notifikace a eskalace.

Schvalovací procesy

Víceúrovňové schvalování dokumentů, objednávek a žádostí s automatickým postupem.

Sledování stavu

Real-time přehled o stavu všech procesů, úkolů a projektů na jednom místě.

Chytré notifikace

Upozornění na důležité události, blížící se termíny a požadované akce přes email, SMS nebo v aplikaci.

Integrace systémů

Propojení s dalšími moduly AutoOffice i externími aplikacemi pro jednotný tok dat.

Analytika procesů

Identifikujte úzká hrdla, měřte výkonnost a optimalizujte procesy na základě dat.

Příklady automatizovaných procesů

Objevte, jak workflow zjednodušuje každodenní firemní procesy

Schvalování dovolených

Automatický proces od žádosti přes schválení až po aktualizaci kalendáře týmu.

1
Zaměstnanec podá žádost
2
Automatická notifikace vedoucímu
3
Schválení/zamítnutí jedním klikem
4
Automatická aktualizace kalendáře

Zpracování objednávek

Od přijetí objednávky po expedici bez manuálních kroků.

1
Příjem objednávky
2
Kontrola dostupnosti zboží
3
Vytvoření faktury a dodacího listu
4
Notifikace skladu k expedici

Onboarding zaměstnanců

Kompletní proces nástupu nového kolegy automaticky.

1
Vytvoření účtu a přístupů
2
Přiřazení školení a úkolů
3
Notifikace IT oddělení
4
Sledování průběhu adaptace

Reklamační proces

Rychlé a transparentní řešení reklamací zákazníků.

1
Přijetí reklamace
2
Automatické přiřazení technikovi
3
Průběžné informování zákazníka
4
Vyřešení a zpětná vazba

Výhody automatizace workflow

Měřitelné výsledky, které pocítíte okamžitě

70%

úspora času na rutinních úkolech

90%

snížení chybovosti procesů

3x

rychlejší zpracování žádostí

98%

spokojenost uživatelů

Připraveni automatizovat vaše procesy?

Začněte s workflow automatizací ještě dnes a sledujte, jak se vaše efektivita zvyšuje