Úvod/Časté dotazy

Časté dotazy

Nejčastější otázky o AutoOffice na jednom místě - co systém umí a pro koho je, jak rychle přejdete z Excelu a kde máte uložená data. Nenašli jste odpověď? Napište nám, rádi poradíme.

O produktu

Co je AutoOffice?

AutoOffice je český systém pro řízení firmy, který vyvíjíme od roku 2018. Sjednocuje zakázky, doklady, úkoly a finance do jednoho přehledného místa - místo tří oddělených nástrojů a Excelu máte celý provoz na jedné obrazovce. Běží ve webovém prohlížeči, na počítači i v mobilu, a nemusíte kvůli němu nic instalovat.

Pro koho je AutoOffice určený?

Pro malé a rostoucí firmy, které řídí zakázky a chtějí mít pořádek v dokladech a penězích bez IT oddělení. Osvědčuje se od jednotlivců a mikrofirem po týmy, kterým už Excel a e-maily přestávají stačit. AutoOffice zvládnete používat sami a roste spolu s vámi.

Funguje AutoOffice pro můj obor?

Ano. AutoOffice se osvědčuje u řemesel a zakázkové výroby, ve stavebnictví, u ateliérů a agentur i ve službách - všude, kde se pracuje na zakázkách a projektech. Systém si nastavíte podle toho, jak pracujete, přizpůsobí se oboru, ne naopak.

Zprovoznění a přechod

Jak probíhá přenos dat z tabulek nebo jiného systému?

Sami většinu zvládnete za jedno odpoledne - kontakty a ceník naimportujete, šablony dokladů máte připravené. A když nám pošlete svá data - z tabulek nebo předchozího systému - do 48 hodin máte AutoOffice nasazený i s nimi. Přenos uděláme za vás zdarma.

Jak dlouho trvá, než začneme naostro?

Vyzkoušet a vystavit první fakturu můžete ještě dnes - účet si založíte během pár minut. Plný přechod firmy s historickými daty je otázkou dní, ne měsíců; u přenosu dat se držíme hranice do 48 hodin.

Můžu si naimportovat data z předchozího nástroje?

Ano. Kontakty a ceník naimportujete sami, u větších přenosů (zakázky, doklady) vám tabulky převedeme za vás. Podklady pro účetní pak máte ve formátech Pohoda, Money S3 a ISDOC.

Kolik lidí může systém používat?

Kolik potřebujete - od jednoho člověka po rostoucí tým. Každý uživatel má vlastní přihlášení a práva podle své role. Tři uživatelé jsou v základní ceně, každý další za 199 Kč měsíčně. Uživatele přidáte nebo uberete kdykoli podle toho, jak firma roste.

Data a bezpečnost

Kde jsou uložená moje data?

AutoOffice běží na vlastní infrastruktuře provozovatele v České republice. Vaše data zůstávají doma, neputují do zahraničních cloudů. Podporu vám poskytujeme česky.

Co se stane s mými daty, když skončím?

Vaše data jsou vaše - nikdy o ně nepřijdete. Po skončení zůstává účet ještě 12 měsíců v režimu jen pro čtení a nic se nemaže bez varování. Podklady pro účetní máte ve formátech Pohoda, Money S3 a ISDOC. Zrušit můžete kdykoli, bez výpovědních lhůt a sankcí.

Je AutoOffice v souladu s GDPR? Máte certifikace?

Ano, AutoOffice je v souladu s GDPR - osobní údaje zpracováváme podle platných pravidel a data máte plně pod kontrolou. V oblasti bezpečnosti pracujeme podle standardu ISO 27001 a průběžně zpřísňujeme interní procesy. Konkrétní bezpečnostní opatření vám rádi vysvětlíme na ukázce.

Ceny

Kolik AutoOffice stojí?

Jeden tarif se vším všudy - 1 499 Kč měsíčně, nebo 14 999 Kč ročně (dva měsíce zdarma, jedna souhrnná faktura, prioritní podpora). Tři uživatelé a všechny funkce jsou v ceně. Všechny ceny jsou bez DPH, začínáte měsícem na zkoušku zdarma a bez karty. Kompletní přehled najdete na stránce Ceník.

Vyzkoušejte AutoOffice zdarma

Měsíc na vyzkoušení, bez kreditní karty. Nenašli jste odpověď? Napište nám a rádi vám poradíme.