Spolupracující firmy
Spolupracujete-li s firmou, která též využívá AutoOffice, můžete ji požádat o propojení s Vašim účtem (firmou). K tomu slouží nastavení spolupracujícíh firem, kde máte možnost odeslát žádost o propojení s vybranými funkcemi spolupráce.
Mezi volitelné funkce spolupráce patří:
- Vzájemné odesílání vydaných dokladů, které se u druhé firmy vytvoří jako přijaté s originálem v příloze.
- Přiřazování úkolů na uživatele spolupracující firmy. Ti budou moci přidávat výkazy a komentáře.
- Společný firemní chat (do kterého budou mít přístup všichni uživatele Vaší i propojené firmy).
- Soukromé konverzace mezi všemi uživateli.
Odesílání dokladů
Po vytvoření vydaného dokladu se v jeho detailu zobrazí tlačítko "Odeslat spolupracující firmě". Pomocí něho odešlete doklad spolupracující firmě, která je uvedena jako odběratel (je-li aktivní propojení). Té se doklad založí jako přijatý s originálním PDF v příloze.
Následná editace vydaného dokladu nebude mít na odběratelovo přijatý doklad vliv.
Úkoly, komentáře a výkazy
Při vytváření úkolů můžete zvolit nejen spolupracující uživatele z vaší firmy, ale i z propojené firmy. Ten získá oprávnění dle vaší volby, a to buď k editaci úkolu, nebo pouze změny stavu a progresu.
Spolupracující firma vám bude moci přidat k úkolu výkaz (nebude jej moci po vašem schválení editovat). Zároveň u úkolu uvidí pouze vlastní výkazy, nikoliv vaše.
Každý takto propojený úkol bude mít též společné komentáře.
Komunikace pomocí chatu
Komunikace s uživateli vaší, i propojené firmy je nyní brnkačka, díky speciánímu chatu. Ten můžete zobrazit nejen na kterékoliv stránce v AutoOffice, ale dokonce i v mobilní aplikaci.
Samozřejmostí je odesílání příloh, označení zprávy jako prioritní, ale i možnost založit nové vlákno.
Komentáře ala chat
Abyste již nemuseli zdlouhavě hledat, kde byl přidán jaký komentář, bylo jejich zobrazení přidáno i do chatu.
Mezi uživatelskými a chaty a vlákny komentářů lze přepínat pomocí tlačítka v pravém přehledu konverzací.