Propojte svůj účet s bankovnictvím. Díky tomu budete mít okamžitý přehled o Vašich pohybech na všech účtech.
Jaké výhody přináší výpis z účtu v AutoOffice?
Potřebujete mít přehled o očekávaných příjmech a výdajích? Není problém! Díky našemu rozpočtu budete mít finance pod kontrolou!
Pomocí spárování s bankovními účty dojde k automatickému přidávání neočekávaných příjmů a výdajů do rozpočtu, včetně párování na již existující, očekávané záznamy.
Ke každému záznamu můžete nahrát libovolnou přílohu, nastavit opakování, kategorii, nebo jej odložit či seskupit do skupin.
V rozpočtu máte možnost plánovat mimo výdajů i příjmy. Vybírat můžete z 5 úrovní pravděpodobnosti zadaného příjmu - Přijaté, Vyfakturované, Jisté, Očekávané, Výhledové.
Očekávané příjmy a výdaje se vytvářejí automaticky, a to tehdy, když vytvoříte zakázku, nebo fakturu. Přijaté platby se na faktury napárují pomocí variabilního symbolu. Odchozí platby se k očekávané platbě přiřadí pomocí částky a data realizace.
K čemu by byl rozpočet bez sledování cashflow? Přímo v rozpočtu naleznete součty příjmů a výdajů. Ty jsou rozdělené dle pravděpodobnosti realizace a Vašich kategorií.
Vedle rozpočtu naleznete i samostatnou stránku věnovanou grafům, které jsou vykreslovány na základě očekávaných a neočekávaných příjmů a výdajů.
Zde naleznete:
Další užitečnou funkcí, zejména pro účetní, je nahrávání přijatých dokladů. Ty lze buď opsat ručně, nebo nahrát jako PDF soubor či obrázek. Doklady lze napárovat k výdaji z výpisu z účtu pohodlně metodou drag & drop.
K příjmům lze navíc i vytvořit PDF potvrzení o přijetí platby.
A aby bylo nahrávání přijatých dokladů co možná nejintuitivnější, vytvořili jsme mobilní aplikaci, pomocí které je můžete jednoduše vyfotit a nahrát do AutoOffice.
Platby lze přiřadit k zakázám a projektům.
Pomocí toho uvidíte součet příjmů a výdajů, včetně procentuálního vyjádření z odhadované částky.
Nechybí ani celková výdělečnost.
Aby bylo možné načítat historii plateb, využíváme propojení s internetovými bankovnictvími pomocí jejich API, nebo načítám notifikačních emailových zpráv.