Případové studie

AutoOffice pro stavební společnost

Koordinovat více staveb najednou, hlídat zásoby, držet rozpočty na uzdě a zároveň sladit desítky subdodavatelů? Pro mnohé stavební firmy každodenní realita – a noční můra. Přesně v takové situaci se nacházela i tato společnost, než nasadila AutoOffice. Díky tomu získala systém, který spojil projektové řízení, logistiku, finance i komunikaci do jednoho celku.

AutoOffice přinesl přehled do plánování, kontrolu nad materiálem i náklady a rychlé reportování z terénu díky mobilní aplikaci. Díky tomu firma dokončuje stavby včas, s nižšími náklady a vyšší kvalitou spolupráce. Pokud i vy hledáte způsob, jak zefektivnit své stavební procesy, tento příběh může být začátkem i vaší změny. Přečtěte si celou případovou studii a zjistěte, jak AutoOffice pomůže vyrůst i vaší firmě.

Výzvy

Před implementací systému AutoOffice se stavební společnost potýkala s několika zásadními problémy, které omezovaly efektivitu projektů a zatěžovaly finanční řízení.

Složitá koordinace více paralelních stavebních projektů

Bez centralizovaného systému bylo obtížné efektivně řídit průběh projektů, sledovat termíny a rozdělovat odpovědnosti.

Nedostatečná kontrola nad zásobami a logistikou materiálů

Chyběla přesná evidence stavebních materiálů a nástroje pro plánování dodávek, což vedlo ke zpožděním a nadbytečným nákladům.

Slabá koordinace se subdodavateli

Nedostatek přehledné komunikace a zpětné vazby komplikoval spolupráci a negativně ovlivňoval dodržení harmonogramů.

Obtížné finanční plánování a sledování nákladů

Správa rozpočtů a kontrola výdajů probíhala nejednotně, bez dostatečných analytických nástrojů, což omezovalo schopnost přesného řízení financí na úrovni jednotlivých projektů.

Řešení

Stavební společnost implementovala systém AutoOffice, aby sjednotila řízení projektů, zásob, komunikaci se subdodavateli a finanční plánování v rámci jedné digitální platformy. Díky tomu získala plnou kontrolu nad klíčovými procesy a výrazně zvýšila efektivitu i přesnost rozhodování.

Centrální řízení stavebních projektů a úkolů

AutoOffice umožnil firmě plánovat a sledovat všechny probíhající projekty z jednoho místa. Každý projekt má přehledně definované fáze, odpovědnosti, termíny a stavy úkolů.

Použité moduly: Projekty, Zakázky, Kanban nástěnka, Ganttův diagram, Workflow, Přidělování úkolů, Kalendář, Stavy.

Správa zásob a logistické plánování

Díky automatizaci skladových procesů získala firma kontrolu nad pohybem materiálu, přehled o dostupnosti na jednotlivých stavbách a možnost přesně plánovat zásobování.

Použité moduly: Sklady a skladové objednávky, Naskladnění a evidence dodávek, Stavy jednotlivých kusů na skladě, Výdejky, Přiřazení produktu pro zakázku, Inteligentní nákupní košík.

Koordinace a dohled nad subdodavateli

Systém umožnil přiřazování úkolů subdodavatelům, sledování plnění a zpětnou vazbu v reálném čase. Všechny komunikace jsou dohledatelné a propojené s konkrétní zakázkou.

Použité moduly: Správa kontaktů, Přidělování úkolů, Komentáře, Upozornění (notifikace), Zakázky, Pracovní procesy (workflow).

Finanční plánování a kontrola nákladů

AutoOffice nabídl nástroje pro tvorbu a sledování rozpočtů na úrovni jednotlivých projektů. Přehledy o nákladech, fakturaci i platební morálce dodavatelů umožni řídit cashflow s vyšší přesností.

Použité moduly: Rozpočet, Plánování nákladů, Faktury, Výkazy práce, Automatické importy transakcí, Bankovní účty, Analýza mimořádných plateb.

Mobilní reportování a fotodokumentace

Týmy v terénu mohou pomocí mobilní aplikace dokumentovat stav staveb, nahrávat fotografie a vyplňovat reporty, které se ihned zobrazují vedení i projektovým manažerům.

Použité moduly: Zakázky, Komentáře, Import a export dat, Stavy, Reporting.

Výsledky

Přesnější finanční plánování, lepší kontrola nad průběhem staveb, snížení nákladů.

Lepší kontrola nad průběhem staveb díky centralizovanému řízení projektů a úkolů.
Snížení nákladů na materiál díky optimalizaci zásobování a sledování spotřeby.
Zvýšená efektivita práce subdodavatelů díky přehlednému přidělování úkolů a sledování výkonu.
Přesnější finanční plánování díky rozpočtům, výkazům a sledování výdajů v reálném čase.
Zrychlené rozhodování a vyšší informovanost vedení díky mobilnímu reportování a analýzám dat.